实验室的设备该如何管理
仪器设备是实现检测/校准的技术手段,仪器设备的管理是确保检验工作能有序开展的重要内容,通过不断增强仪器管理、提升实验室管理能力,有助于保证结果数据的有效性、准确性。小编从四个方面浅析了仪器设备的管理方法,希望对您的工作有所借鉴和帮助。
仪器设备管理的任务
仪器设备管理的任务,就是通过有效措施,做好仪器设备的管理、维护和保养,贯彻以预防为主,维护保养和合理使用并重的方针,充分发挥其投资效能:一是要遵照工作上适用、技术上先进、经济上合算的基本原则;二是要做到购置时设备主机、附件配套齐全,到货后及时安装调试、验收、投运,出现故障时及时修复;三是要合理利用仪器设备,不保留过多剩余能力;四要加强仪器设备维修与管理人员的技术培训,提高维修和保养技术,保证备件、配件的供应。
哈尔滨实验室设备的计划管理
仪器设备的计划管理应从以下几个方面考虑:一是申购计划的编制。按照保证重点、兼顾一般、综合平衡、全面安排的原则,考虑仪器设备所用的检测/校准配套标准,提出仪器设备申购计划,并做好正确的选型和可行性论证。二是仪器设备申购计划的审批和实施。仪器设备的申购计划通常经科室主任签署意见后,由实验室管理层审核批准。计划实施中应注意在合同签订时,对所订仪器设备品名、规格、型号、技术指标、质量要求要阐述清楚;生效的合同,应指定专人管理并记录执行情况;到货后应按合同条款规定及时验收。
仪器设备的常规管理
常规管理主要有以下几个方面:
仪器设备的建账
依照设备购进、入库、调拨、借用、报废等时间顺序建立日记账、流水账或时序帐。它为仪器设备的流动过程提供了可靠的原始资料。
仪器设备的编号、建卡
无论是库存或在用的仪器设备,都应按照要求进行分类编号,将号码分别写在入库单、帐页、卡片、仪器设备及附件上。标在仪器设备及附件上的编号要醒目、整洁、统一,以便查看。
哈尔滨实验室设备的保管一是要配备合格的管理人员、使用人员和维修人员;二要建立健全仪器设备使用、管理的规章制度;三要为仪器设备创造良好的工作环境;四要按照仪器设备的性能合理安排工作任务和工作负荷,避免仪器设备超负荷、越性能、越范围工作,人为地缩短其使用寿命。
仪器设备的报废
设备达到使用年限或有替代设备或损坏后不能或不必修复时,经论证批准后可予报废。报废设备中部分件可降级使用。
仪器设备的技术管理
一是仪器设备的验收。设备的验收是设备购置过程的结束,也是常规管理的起点。验收是了解仪器设备技术性能、建立原始档案的过程。二是仪器设备维护保养。仪器设备在日常使用中,由于外部、内部各种因素影响,都会改变仪器设备的工作性能。为保证其正常运行,延长使用寿命,实验室的设备管理与使用部门要认真做好设备的维护保养工作。三是仪器设备的修理。设备在长时间的运行过程中,出现磨损、故障、老化是一种自然规律,要进行事故维修、计划预防维修、维修预防等修理方式。四是设备技术档案的建立和管理。建立完整的技术档案是正确使用设备,考核和评价其性能和指标的重要手段。主要以原始档案和使用档案进行管理,原始档案包括申购报告、论证报告、订货合同、验收记录及随机技术资料;使用档案包括每次使用的操作人员、操作时间、工作内容、运行情况及结果等。
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